Szanujemy prywatność oraz dokładamy szczególnej dbałości w zakresie ochrony danych osobowych. Z tego powodu każda korespondencja kierowana do nas (także drogą elektroniczną poprzez e-mail) jest przez nas chroniona, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Nasza działalność koncentruje się na udostępnianiu dla jak najszerszego kręgu odbiorców publikacji elektronicznych (np. e-booków, audiobooków). Dlatego zależy nam, aby każdy, kto odwiedza nasz portal, korzysta z platformy IT Legimi, czyta udostępnione przez nas publikacje elektroniczne, zbiory biblioteczne itp. lub kontaktuje się z nami w inny sposób, wiedział, jak chronimy jego prywatność i w jaki sposób może sam ją chronić. Z tego powodu warto zapoznać się z naszą Polityką Prywatności i z innymi dokumentami z zakresu ochrony danych osobowych.
Informujemy równocześnie, że zastrzegamy sobie prawo modyfikacji niniejszej Polityki w zależności od zmieniających się okoliczności zewnętrznych, stosowanych rozwiązań prawno-organizacyjnych czy też narzędzi IT (w tym dot. zabezpieczeń i cyberbezpieczeństwa).
| Cele przetwarzania danych: | Podstawy prawne: | Okres przetwarzania: |
|---|---|---|
| Realizacja usług świadczonych przez Legimi za pomocą serwisu i oprogramowania, w tym głównie dostępu do publikacji elektronicznych (takich jak ebooki i audiobooki) lub zbiorów biblioteki – przetwarzanie danych osobowych w tym celu następuje w oparciu o zaakceptowany przez Użytkownika regulamin | art. 6 ust. 1 lit b) RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stronami jest Użytkownik i LEGIMI | do czasu realizowania umowy, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Sprzedaż towarów i usług oferowanych przez Legimi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych osobowych w tym celu następuje w oparciu o zaakceptowany przez Użytkownika regulamin, przetwarzanie tych danych w tym zakresie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie tej osoby | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stronami jest LEGIMI i Użytkownik | do czasu realizowania umowy, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Realizacja i rejestracja wydarzeń, wydarzenia, w tym związane z promowaniem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (akceptacja regulaminu), której stronami jest LEGIMI i Użytkownik | do czasu realizowania umowy, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| W celach poinformowania o towarach i usługach oferowanych przez Legimi S.A.) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości marketingu usług własnych | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, przedawnienia roszczeń |
| Marketing usług własnych (newsletter, powiadomienia push) oraz towaró1)w i usług oferowanych przez Spółki z Grupy Legimi lub Partnerów (podmioty trzecie) | art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda Użytkownika | do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania realizacji działań marketingowych |
| Rozpatrywania reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń | w zależności od rodzaju reklamacji przetwarzanie danych odbywa się w oparciu art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub przez czas wynikający z przepisów prawa |
| Opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie skierowane do Administratora | w zależności od celu w jakim skierowane zostało zapytanie lub inne zgłoszenie będzie to podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 15-22 RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust 1 lit. f) RODO) polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie | do czasu opracowania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie skierowane do Administratora, w przypadku zaś zgłoszeń dotyczących realizacji praw podmiotów danych 5 lat od zrealizowania lub udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie |
| Realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów prawa, w tym głównie przepisów podatkowych oraz Ustawy o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO obowiązek prawny | 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku, w którym wystąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku prawnego |
| Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO dobrowolna zgoda osoby | do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika lub ustania realizacji celu na który zgodę wyrażono (np. zaprzestanie świadczenia przez Legimi S.A. usługi Newsletter) |
| Obsługa żądań także w ramach postępowań administracyjnych i innych, prowadzonych przez uprawnione organy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO obowiązek prawny | do czasu realizacji żądania |
| Weryfikacja Użytkownika w bazie BIG pod kątem posiadania zobowiązania (weryfikacja odbywa się tylko za zgodą Użytkownika i tylko w celu opisanym w art. 20 ust. 6 Regulaminu świadczenia usług Legimi) | Art. 6 ust.1 lit. a RODO | do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika lub ustania realizacji celu na który zgodę wyrażono (np. zweryfikowaniu w BIG) |
| Prowadzenie profili na portalach społecznościowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikowaniu o ofercie Legimi osobom zainteresowanym, zarządzanie profilami, udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, nadzór nad treściami publikowanymi przez Użytkowników | przez czas prowadzenia profili o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw, Użytkownik profilu sam nie usunie swoich danych osobowych (np. poprzez cofnięcie reakcji, usunięcie komentarza) lub do czasu, kiedy nie zostaną one usunięte przez fanpage np. z powodu złamania obowiązujących zasad lub do czasu, kiedy nie zostaną usunięte przez nas z powodu niestosownych treści lub z powodu ich niezgodności z prawem (np. hejt, godzenie w dobre imię Legimi, próba oszustwa) |